|
Ringkasan Materi
A. Lembar Kerja Ms Excel
Lembar Kerja Ms Excel berupa kotak-kotak, lembar kerja ini terdiri atas 256 columns (kolom) dan 65536 rows (Baris) atau juga disebut satu sheet. Jumlah set secara dafault ada 3 buah. pertemuan antara colomn dan row di sebut sel yang di beri nama berdasarkan posisi kolom dan baris tersebut. Sel yang aktif di tandai dengan garis table di keliling sel. Sel yang akan di gunakan dapat di pilih melalui keyboard atau Mouse. Pada saat lembar kerja di buka yang terlihat adalah sebagian kicil saja. Sel di pilih dapat terlihat di baris rumus.
1. Mengganti Nama Sheet
Nama Sheet adalah nama yang di berikan oleh Microsoft
untuk lembar kerja Ms Excel. Nama Sheet dapat di ganti
sesuai dengan keinginan kita.
a. Buka Sheet yang akan akan di ganti namanya
b. Klik Format, Klik Sheet, Klik raname
c. Klik nama penggantinya sesuai dengan keinginan
2. Menghapus Sheet
Jika Sheet yang ada ternyata terlalu banyak bisa di kurangi jumlahnya.
a. Tempatkan pointer pada kata Sheet yang akan di hapus
b. Klik Mouse kanan keluar kotak dialog
c. Klik Delete
3. Menambah Sheet
Jika Sheet yang ada jumlahnya kurang dapat di tambahkan dengan:
a. Tempatkan pointer pada kataSheet
b. Klik Mouse kanan
c. Klik Insert, klik OK
4. Mengopy Sheet
Jika ingin mengopi secara lengkap termasuk ukuran column,
jenis huruf, dan sebagainya dapat di lakukan sebagai berikut:
a. Tempatkan Pointer pada Sheet yang akan dikopy.
b. Klik Mouse sebelah kanan
c. Klik Mover or Copy
5. Mengatur Jumlah Sheet
Jumlah Sheet yang ada setiap kali jendela Ms Excel keluar dapat di atur.
a. Klik Tools, klik Options,
b. Klik General
c. Perhatikan angka di Sheet in new workbook, aturlah jumlah sheet sesuai dengan keinginan.
B. Tampilan
Adalah bagai mana kita akan melihat lembar kerja, ada beberapa bentuk tampilan yang bisa kita dari Microsopt Excel.
1. Tampilan Print Priview
Digunakan untuk memberikan tampilan sebelum di cetak.
a. Klik File, Klik Print Preview
b. Dari tampilan ini dapat terlihat tampilan lainya seperti tampilan Margins, Zoom, Page, Break, Preview Setup, dan lain-lainya
2. Tampilan Margin
Untuk melihat tampilan ini, di buka dahulu tampilan Print Priview. Tampilan ini digunakan untuk menentukan margin, tampilan ini ditimbulkan dengan mengklik Icon Margins pada Toolbar jika belum ada. Dan klik kembali margins untuk menghilangkannya.
3. Tampilan Zoom
Digunakan untuk melihat dengan pembesaran. Tampilan Print Priview harus dibuka dahulu kemudian klik Zoom, selain itu juga bisa ditentukan dimana yang akan diperbesar dengan cara menggeser Pointer kearah yang akan dizoom maka pointer akan berbentuk seperti kaca pembesar, klik bagian tersebut maka bagian tersebut akan diperbesar. Untuk menonaktifkan.tampilan zoom klik kembali Zoom tersebut.
C. Range
Adalah luas jangkauan sel dari suatu daerah di Ms Excel, ini diperlukan dalam pengeditan pencetakan,dan lain-lain di Ms Worddikenal dengan blok.
1. Membuat Range dan Keyboard
a. Pilih sel yang akan dimulai dibuat rangenya (sel awal range tidak terlihat hitam tetapi putih).
b. Tekan Shift jangan dilepas, tekan panah sesuai dengan kebutuhan.
c. Lepas penekan Shift jika telah selesai membuat range
2. Membuat Range dan Mouse
a. Klik Mouse kiri dimana akan dimulai dibuat range. Tahan.
b. Geser Mouse kearah yang diinginkan.
c. Lepaskan penahan jika telan selesai.
3. Membuat Range Tertentu
Jika column atau row tertentu saja yang perlu dibuat rangenya maka dapat dilakukan :
a. pilih sel yang akan dibuat range pertama kali
b. tekan CTRL, tahan (selama pengklikan berlangsung CTRL harus ditekan terus), klik kembali sel lainnya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar