Ms Excel 2007

istilah-istilah dan fungsi formula excel 2007

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.  Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini

Istilah-istilah dalam Excel
1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5

2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)

4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6

5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6

6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7

7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5

8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7

Menulis Rumus
1.Operasi Logika
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut :
a. = : sama dengan
b. > : lebih besar dari
c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan

2. Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().A.Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :
1. Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))
2. Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan
1. Fungsi VALUE :
digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)
2. Fungsi FIND :
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
3. Fungsi MID
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
4. Fungsi LEFT atau RIGHT :
digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
5. Fungsi REPLACE :
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
6. Fungsi CONCATENATE :
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…) B. Fungsi Tabel :
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

Fungsi yang sering digunakan
1. fungsi Sum :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

2. Fungsi Average :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)
3. Fungsi Max :
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
4. Fungsi Min:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
5. fungsi Count :
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
6. Fungsi Stedev :
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
7. Fungsi Var :
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)

Struktur dan Fungsi Tombol Keyboard

Struktur dan Fungsi Tombol Keyboard

Dalam postingan kali ini akan dijelaskan struktur tombol keyboard. Dari sisi tombol yang digunakan, keyboard memiliki perkembangan yang tidak terlalu pesat sejak ditemukan pertama kali. Yang terjadi hanyalah penambahan-penambahan beberapa tombol bantu yang lebih mempercepat pembukaan aplikasi program.

Secara umum, struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4, yaitu:

1. Tombol Ketik (typing keys)
Tombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi huruf dan angka serta tanda baca. Secara umum, ada 2 jenis susunan huruf pada keyboard, yaitu tipe QWERTY dan DVORAK. Namun, yang terbanyak digunakan sampai saat ini adalah susunan QWERTY.

2. Numeric Keypad
Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan. Struktur angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya.

3. Tombol Fungsi (Function Keys)
Tahun 1986, IBM menambahkan beberapa tombol fungsi pada keyboard standard. Tombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem operasi maupun aplikasi.

4. Tombol kontrol (Control keys)
Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol yang termasuk dalam kategori ini adalah 4 tombol bersimbol panah di antara tombol ketik dan numeric keypad, home, end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl), alternate (alt) dan escape (esc).

Gbr. Struktur Tombol Keyboard

Oleh karena itu, dalam postingan kali ini juga dijelaskan fungsi dari setiap tombol keyboard yang ada, diantaranya :

1. Tombol ALT berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol lainnya seperti F4 misalnya yang berguna untuk ShutDown atau menutup Windows Program yang sedang aktif.
2. Tombol CTRL akan berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol lainnya seperti tombol C atau disebut juga CTRL-C akan berguna untuk menyalin saatu objek yang ditunjuk ke dalam clipboard, yang nantinya dapat disalinkan pada area kerja yang ditentukan dengan menggunakan CTRL-V.
3. Tombol F1 – F12 adalah tombol fungsi yang pemanfaatannya disesuaikan dengan sistem operasi atau aplikasi. Misal, F1 biasanya digunakan untuk menampilkan menu Help yang akan memberikan penjelasan mengenai aplikasi yang sedang berjalan
4. Tombol ESC (Escape) adalah tombol yang kegunaanya sama dengan pilihan CANCEL, yaitu untuk membatalkan satu tahap pekerjaan.
5. Tombol Enter adalah tombol yang kegunaanya sama dengan pilihan tombol OK, yaitu untuk menyatakan bahwa operasi yang dilakukan betul dan selesai. Enterjuga dapat berarti menyisipkan baris kosong atau baris baru pada proses pemasukan text.
6. Pada Window dialog, menekan tombol TAB berarti pindah ke field atau daerah isian atau pilihan berikutnya. Pada saat proses pengetikan, TAB berarti lompat ke penghentian TAB (tab-stop) terdekat.
7. Tombol Arah berfungsi menggerakan penunjuk karakter (kursor) sesuai arah anak panah bersangkutan.
8. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Backspace akan mengakibatkan karakter (huruf) disebelah kiri kursor terhapus.
9. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Delete akan mengakibatkan karakter(huruf) disebelah kanan atau ditempat dimana kursor berada akan terhapus.
10. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Home akan mengakibatkan kursor berpindah ke awal baris dimana kursor berada.
11. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol End akan mengakibatkan kursor berpindah ke akhir baris dimana kursor berada.
12. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Page Up akan mengakibatkan kursor berpindah ke atas sejauh satu layar dari kursor berada.
13. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Page Down akan mengakibatkan kursor berpindah ke bawah sejauh satu layar dari kursor berada.

LEMBAR KERJA MS EXCEL, TAMPILAN DAN RANGE

LEMBAR KERJA MS EXCEL, TAMPILAN DAN RANGE

Ringkasan Materi

A.    Lembar Kerja Ms Excel

Lembar Kerja Ms Excel berupa kotak-kotak, lembar kerja ini terdiri atas 256 columns (kolom) dan 65536 rows (Baris) atau juga disebut satu sheet. Jumlah set secara dafault ada 3 buah. pertemuan antara colomn dan row di sebut sel yang di beri nama berdasarkan posisi kolom dan baris tersebut. Sel yang aktif di tandai dengan garis table di keliling sel. Sel yang akan  di gunakan dapat di pilih melalui keyboard atau Mouse. Pada saat lembar kerja di buka yang terlihat adalah sebagian kicil saja. Sel di pilih dapat terlihat di baris rumus.

  

1.    Mengganti Nama Sheet

Nama Sheet adalah nama yang di berikan oleh Microsoft

untuk lembar kerja Ms Excel. Nama Sheet dapat di ganti

sesuai dengan keinginan kita.

a.    Buka Sheet yang akan akan di ganti namanya

b.    Klik Format, Klik Sheet, Klik raname

c.     Klik nama penggantinya sesuai dengan keinginan

2.    Menghapus Sheet

Jika Sheet yang ada ternyata terlalu banyak bisa di kurangi jumlahnya.

a.    Tempatkan pointer pada kata Sheet yang akan di hapus

b.    Klik Mouse kanan keluar kotak dialog

c.     Klik Delete

3.    Menambah Sheet

Jika Sheet yang ada jumlahnya kurang dapat di tambahkan dengan:

a.    Tempatkan pointer pada kataSheet

b.    Klik Mouse kanan

c.     Klik Insert, klik OK

4.    Mengopy Sheet

Jika ingin mengopi secara lengkap termasuk ukuran column,

jenis huruf, dan sebagainya dapat di lakukan sebagai berikut:

a.    Tempatkan Pointer pada Sheet yang akan dikopy.

b.    Klik Mouse sebelah kanan

c.     Klik Mover or Copy

5.    Mengatur Jumlah Sheet

Jumlah Sheet yang ada setiap kali jendela Ms Excel keluar dapat di atur.

a.    Klik Tools, klik Options,

b.    Klik General

c.     Perhatikan angka di Sheet in new workbook, aturlah jumlah sheet sesuai dengan keinginan.

B.    Tampilan

Adalah bagai mana kita akan melihat lembar kerja, ada beberapa bentuk tampilan yang bisa kita dari Microsopt Excel.

1.    Tampilan Print Priview

Digunakan untuk memberikan tampilan sebelum di cetak.

a.    Klik File, Klik Print Preview

b.    Dari tampilan ini dapat terlihat tampilan lainya seperti tampilan Margins, Zoom, Page, Break, Preview Setup, dan lain-lainya

2.    Tampilan Margin

Untuk melihat tampilan ini, di buka dahulu tampilan Print Priview. Tampilan ini digunakan untuk menentukan margin, tampilan ini ditimbulkan dengan mengklik Icon Margins pada Toolbar jika belum ada. Dan klik kembali margins untuk menghilangkannya.

  

  

3. Tampilan Zoom

    Digunakan untuk melihat dengan pembesaran. Tampilan Print Priview harus dibuka dahulu kemudian klik Zoom, selain itu juga bisa ditentukan dimana yang akan diperbesar dengan cara menggeser Pointer kearah yang akan dizoom maka pointer akan berbentuk seperti kaca pembesar, klik bagian tersebut maka bagian tersebut akan diperbesar. Untuk menonaktifkan.tampilan zoom klik kembali Zoom tersebut.

   

C.    Range

Adalah luas jangkauan sel dari suatu daerah di Ms Excel, ini diperlukan dalam pengeditan pencetakan,dan lain-lain di Ms Worddikenal dengan blok.

1.    Membuat Range dan Keyboard

a.    Pilih sel yang akan dimulai  dibuat rangenya (sel awal range tidak terlihat hitam tetapi putih).

b.    Tekan Shift jangan dilepas, tekan panah sesuai dengan kebutuhan.

c.     Lepas penekan Shift jika telah selesai membuat range

2.    Membuat Range dan Mouse

a.    Klik Mouse kiri dimana akan dimulai dibuat range. Tahan.

b.    Geser Mouse kearah yang diinginkan.

c.     Lepaskan penahan jika telan selesai.

3.    Membuat Range Tertentu

Jika column atau row tertentu saja yang perlu dibuat rangenya maka dapat dilakukan :

a.    pilih sel yang akan dibuat range pertama kali

b.    tekan CTRL, tahan (selama pengklikan berlangsung CTRL harus ditekan terus), klik kembali sel lainnya.

The Past Continuous Tense

The Past Continuous Tense

Rumus:   S1  +  was/were + Verb-ing + S2 + was/were +  Verb-ing

   We, They, You   +   were   +  Verb-ing.

                                             

   I , She, He, It      +    was    +  Verb-ing. 

a. Menyatakan kegiatan yang sedang berlangsung atau sedang dalam proses pada suatu saat di masa lampau.

Contoh:

1.      What were you doing at 8:00 o'clock last night?

( Apa yang sedang anda kerjakan pukul 8 tadi tadi malam? )

2.      I was watching TV. ( Saya sedang nonton TV. )

3.      I was writing a lesson all day, yesterday. ( Sepanjang hari kemarin saya menulis pelajaran. )

4.      They were studying math yesterday. ( Mereka sedang belajar matematika kemarin. )

5.      We were going out all afternoon last Sunday. ( Kami sedang keluar sepanjang sore hari Minggu lalu. )

6.      When you called me, I was studying English.

( Ketika kamu menelpon saya, saya sedang belajar Bahasa Inggris. )

7.      I was reading a newspaper. ( Saya sedang membaca Koran. )

8.      Were you going to school? ( Apakah kamu sedang pergi ke sekolah? )

9.      They were not working while their father was calling them last week.

( Mereka tidak sedang bekerja ketika ayah mereka sedang manggil mereka minggu lalu. )

b. Menyatakan dua kejadian yang berlangsung atau sedang dalam proses di waktu lampau pada saat yangbersamaan.

Rumus:   While + S1 + was/were + Verb-ing + S2 + was/were + verb-ing

Contoh:

1.      While I was studying, he was reading a newspaper. ( Sementara saya belajar, dia membaca buku. )

Dua kegiatan dilakukan pada saat yang bersamaan, atau pola kalimat "While" diubah menjadi:

Rumus:   S1 + was/were + verb-ing + while + S2 + was/were + verb-ing

Contoh:

1.   I was watering the flower while my father was cutting the grass. ( Saya sedang menyiram bunga sementara ayahmenyiangi rumput. )

c.  Mengatakan suatu kegiatan yang sedang dilakukan di waktu lampau yang disela oleh kegiatan lain (kegiatansingkat).  Kegiatan kedua ini selalu dalam past tense.

Rumus:   When + S1 + Verb2 + S2 + was/were + Verb-ing

Contoh:

1. When the telephone rang, I was taking a shower. ( Ketika telepon berbunyi, saya sedang mandi. )

 Rumus:   While + S1 + was/were + Verb-ing + S2 + Verb2.

  

Contoh:

1.   While I was studying, I fell a sleep. ( Ketika saya sedang belajar, saya tertidur. )

Pemakaian Past Continuous Tense

Past continuous tense dalam bentuk kalimat tanya ( interrogative )

Jika ingin membuat kalimat tanya, maka “to be” diletakkan di depan subject.

     Contoh:

1.  Was I shutting the door when they came? ( Apakah saya sedang menutup pintu ketika mereka datang? )

2.  Were you painting this picture when they met him? ( Apakah kamu sedang melukis gambar ini ketika merekabertemu dia. )

Past continuous tense dalam bentuk kalimat menyangkal ( negative )

Jika hendak membuat kalimat menyangkal, maka ditambahkan “not” dibelakang “to be” ( was, were ).

     Contoh:

1.  We were not repairing the car when he went to Solo.

     ( Kami tidak sedang memperbaiki mobil ketika dia pergi ke Solo. )

1.    She was not helping her mother when we studied.

     ( Dia tidak sedang menolong ibunya ketika kami belajar. )

Tanda waktu yang seringkali digunakan dalam bentuk past continuous tense adalah:

when	ketika
while	selagi
as	ketika
all day	sepanjang hari